La gestion de son cabinet et de son temps est cruciale pour tout kinésithérapeute. En plus de prodiguer des soins de qualité, il doit jongler avec la planification des rendez-vous, la facturation, la gestion des dossiers patients, et bien d’autres tâches administratives. Gagner du temps et améliorer le suivi des patients constitue le quotidien de Cécile Peres, secrétaire médicale depuis 15 ans chez un kiné. Elle nous parle de son expérience avec le logiciel de gestion de cabinet Maiia Kiné, couplé à la solution Maiia Agenda.
Maiia Kiné et gain de temps
La profession de kinésithérapeute a évolué au fil des années et aujourd’hui, être équipé d’un logiciel de gestion de cabinet est incontournable pour gérer pratique et administratif. Au sein d’un cabinet de kinésithérapie, la gestion administrative peut rapidement devenir une tâche chronophage, ce que relève Cécile Peres, qui jongle au quotidien entre les rendez-vous, la facturation, la création des dossiers patients… Elle souligne à cet effet que les kinés sont avant tout « des masseurs-kinésithérapeutes, pas des secrétaires. »
Selon elle, ce qui distingue un bon logiciel kiné, c’est sa simplicité d’utilisation. Il doit être intuitif et garantir la sécurité des données des patients tout en s’intégrant parfaitement dans la routine quotidienne du cabinet. L’objectif étant logiquement le gain de temps.
C’est dans ces termes que Cécile Peres nous parle de son expérience avec Maiia Kiné, le logiciel de gestion de cabinet qu’elle considère comme un atout majeur dans son quotidien et dont elle apprécie particulièrement la « vue 360 » qui lui permet d’accéder à toutes les informations essentielles en un seul coup d’œil.
Maiia Kiné et Maiia Agenda, un « couple » gagnant
L’état de la facturation, la durée de traitement des dossiers et même la disponibilité de certains documents : en associant Maiia Agenda, qui permet l’ouverture des rendez-vous en ligne, à Maiia Kiné, la gestion de cabinet se fluidifie. Les kinés n’ayant pas de secrétariat peuvent se concentrer davantage sur leurs patients, en gagnant du temps de soins grâce au logiciel. Et si le cabinet comporte une secrétaire, celle-ci voit ses taches quotidiennes simplifiées.
Deux mots pour caractériser Maiia ? « Simple parce qu’il est facile d’utilisation et pratique parce qu’il nous fait gagner un temps énorme sur une journée de travail. »
