La gestion comptable est une tâche complexe et surtout très chronophage pour les médecins. Utiliser un outil numérique peut grandement simplifier votre tâche et réduire le stress que cela engendre. Surtout, cet usage vous permet facilement d’être en conformité avec vos obligations légales. Des avantages non négligeables qu’offre Maiia Médecin en plus de ses fonctionnalités de gestion quotidienne du cabinet.
Pourquoi la comptabilité est un tel casse-tête pour les médecins ?
Tous les professionnels libéraux ont l’obligation de tenir un minimum de comptabilité. Ce qui implique des compétences par forcément acquises durant le cursus étudiant et qu’il faut donc apprendre sur le tas. Pour les médecins, se rajoute la complexité de la facturation et des liens avec l’assurance maladie. De quoi se perdre.
Une gestion chronophage et stressante
Parce qu’elle n’est pas votre cœur de métier, la gestion comptable est pour vous, au mieux une perte de temps, au pire un objet de grogne récurrent. Car vous ne pouvez pas vous contenter de faire votre comptabilité à vos heures perdues. Même si vous vous faites épauler par un comptable, il vous revient toujours d’avoir à suivre la facturation, suivre les dépenses, payer vos cotisations sociales et vous assurer que vous avez bien tous les éléments pour réaliser les déclarations auprès de l’Urssaf ou bien des impôts, ou encore de la caisse de retraite. Cette charge supplémentaire peut vite devenir une corvée, surtout si vous n’avez aucune passion pour la complexité des tâches comptables, telles que la facturation, la gestion des dépenses et le suivi des paiements.
Des obligations comptables strictes à respecter
Comme tout professionnel libéral et quel que soit le statut que vous avez retenu pour exercer, vous êtes tenu de réaliser un suivi comptable minimal. Que vous soyez en Société d’Exercice Libéral à Responsabilité Limitée (SELARL), en Société d’Exercice Libéral par Actions Simplifiée (SELAS) ou en Société d’Activité Libérale par Actions Simplifiée Unipersonnelle de Soins (SALASUS), vous devez tenir une comptabilité complète avec compte de résultat, bilan comptable, tableaux fiscaux, etc. Ces éléments sont indispensables pour faire votre déclaration de revenus pour l’impôt sur les sociétés et celle pour l’impôt sur les revenus ainsi que celle permettant à l’Urssaf de fixer le niveau de vos cotisations. Le non-respect de ces obligations peut entraîner des sanctions financières et juridiques. Il est donc crucial pour les médecins de s’assurer que leur comptabilité est gérée de manière précise et conforme.
Bon à savoir : Les exonérations fiscales et sociales
En tant que médecin de ville, vous pouvez obtenir des avantages dans les cas suivants :
– Les revenus obtenus dans le cadre de la permanence départementale des soins (PDSA) sont défiscalisés, avec un maximum de 60 jours de permanence par an.
– Les médecins qui s’installent en zone France Ruralités Revitalisation (FRR et FRR+) sont temporairement exonérés d’impôts et de cotisations sociales.
– Des abattements peuvent être consentis aux médecins en secteur 1 soumis au régime de la déclaration contrôlée.
Attention à bien vous renseigner : ces dispositifs sont régulièrement remis à jour et/ou modifiés par la puissance publique.
Des erreurs qui peuvent coûter cher
Les erreurs comptables peuvent avoir des conséquences financières importantes pour le médecin. Elles peuvent entraîner des pénalités, des retards de paiement et des litiges avec les patients. Elles impactent tout à la fois votre quotidien et votre rémunération et parfois même la relation avec la patientèle : autant essayer de les éviter.
Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité médicale ?
Les logiciels comptables sont nombreux sur le marché et il est même possible de faire sa comptabilité en ligne. Toutefois, peu disposent du degré de précision d’un outil spécialement dédié aux professions de santé et aux médecins de ville en particulier.
A quoi sert un logiciel de comptabilité médicale dans un cabinet
Conçu spécifiquement pour les médecins exerçant en ville, un logiciel de comptabilité va vous aider, vous ou votre assistant, à gérer votre comptabilité. La plupart des logiciels du marché est ainsi en capacité d’automatiser la facturation, la gestion des dépenses et le suivi des paiements. L’outil vous dégage donc du temps médical et vous n’avez plus besoin de passer votre week-end sur vos comptes.
Quelles sont les fonctionnalités clés ?
Facturation
C’est la fonctionnalité clé des logiciels de comptabilité médicale. Elle permet aux médecins de générer des factures précises et conformes, de suivre les paiements et de gérer les remboursements.
Gestion des dépenses
Elle permet aux médecins de suivre leurs dépenses, de gérer leurs budgets et de préparer leurs déclarations fiscales. Cela aide à maintenir une vue d’ensemble claire de la santé financière du cabinet.
Suivi des paiements
Les logiciels de comptabilité médicale permettent aux médecins de suivre les paiements, de gérer les retards ou les rejets et de s’assurer que toutes les recettes sont correctement enregistrées.
Déclarations fiscales
Les déclarations fiscales sont une partie essentielle de la gestion comptable. Les logiciels de comptabilité médicale aident à préparer et à soumettre les déclarations fiscales de manière précise et conforme, réduisant ainsi le risque d’erreurs et de sanctions.
En quoi diffère-t-il d’un logiciel de comptabilité classique ?
Les fonctionnalités d’un logiciel de comptabilité médicale sont adaptées aux besoins des médecins Ces outils permettent par exemple de gérer les remboursements de la Sécurité sociale, ils intègrent les codes de facturation des actes ou encore proposent un tableau de bord des paiements.
Quels sont les avantages d’un logiciel de comptabilité pour un médecin généraliste ?
Le logiciel de comptabilité est un outil pour le médecin au même titre que la carte CPS et il a vocation à rendre le quotidien plus facile.
Un gain de temps au quotidien
L’utilisation d’un logiciel de comptabilité médicale permet aux médecins de gagner un temps précieux au quotidien. L’automatisation des tâches comptables réduit le temps consacré à la gestion administrative, vous permettant ainsi de vous concentrer sur vos patients.
Moins de stress, plus de sérénité
Corollaire de ce qui précède, le gain de temps permet aussi d’envisager la gestion comptable avec moins de stress. Comme tout ce qui peut l’être est automatisé, votre rôle consiste principalement à réaliser des vérifications ou les manipulations pour lesquelles l’outil nécessite votre action : validation d’une facture, modification d’une FSE rejetée, etc.
Conformité aux obligations légales
Les logiciels de comptabilité médicale sont conçus pour garantir la conformité aux obligations légales. Ils aident les médecins à respecter les réglementations fiscales et comptables, réduisant ainsi le risque de sanctions et de pénalités.
Meilleure vision de la santé financière du cabinet
Parce que ces logiciels prévoient des tableaux synthétiques des entrées et sorties, ils vous permettent d’avoir une bonne vision de la santé financière de votre activité. Ils vous aident à suivre recettes et dépenses, gérer votre budget, bien faire la séparation entre votre rémunération et le chiffre d’affaires du cabinet. Autant d’indicateurs utiles pour faire les meilleurs choix financiers.
Pourquoi Maiia Médecin est une solution adaptée pour la comptabilité des médecins ?
La solution de cabinet nouvelle génération de Cegedim Santé est une interface unique qui couvre tous les besoins du cabinet et en particulier la comptabilité.
Une plateforme pensée pour les professionnels de santé
Maiia Médecin est une solution conçue spécifiquement pour les professionnels de santé. Basée sur les attentes exprimées par la communauté médicale de Cegedim santé, elle a été pensée pour rendre le quotidien des médecins plus simple. Intuitive et facile à utiliser, ce qui la rend idéale pour les médecins, elle est aussi 100% web : vous pouvez facturer où vous voulez, quand vous voulez.
Une gestion comptable intégrée et intuitive
La comptabilité est directement intégrée dans la solution Maiia Médecin. Vous pouvez donc tout faire au même endroit, de la consultation à la facturation et au suivi comptable. Vous pouvez, dans Maiia Médecin, paramétrer vos modèles de cotation ce qui vous permet d’automatiser encore un peu plus et de façon précise la phase d’établissement des FSE. Vous facturez et les données alimentent automatiquement un tableau de bord des recettes et paiements. Tableau que vous pouvez exporter très facilement et transférer à votre expert-comptable. Sans sortir de votre logiciel médical, vous pouvez donc gérer tranquillement tous les aspects comptables.
Un accompagnement personnalisé pour les médecins
Maiia Médecin offre un accompagnement personnalisé pour les médecins. Vous pouvez échanger avec des conseillers pour vous aider à tirer le meilleur parti de cette interface unique et garantir une gestion comptable précise et conforme.