Ce qu’il faut retenir :
- L’agenda de ressources de Maiia Agenda permet une vision globale de tous les équipements, salles et matériels partagés entre praticiens
- Il permet de visualiser les disponibilités en temps réel et de poser des rendez-vous directement depuis la ressource
- Il est idéal pour les pratiques de groupes — kinésithérapeutes, maisons de santé pluriprofessionnelles, centres de santé et laboratoires d’analyse
Casse-tête pour les centres de santé, les MSP et les cabinets de groupe, la gestion des espaces et matériels est facilitée avec le nouvel agenda de ressources de Maiia Agenda Premium. Explications.
Toutes les professions de santé utilisent des ressources spécifiques pour leur pratique. Les masseurs-kinésithérapeutes sont ainsi connus pour avoir une multitude d’objets à leur disposition au-delà de la table de soins : ballons, espaliers, vélo, poids, etc. Mais ils ne sont pas les seuls ! Dans les cabinets de groupe, il n’est pas rare de se partager des instruments comme le holter, l’appareil ondes de choc ou le tensiomètre. Et dans les MSP ou centres de santé, il faut parfois jongler avec les espaces de consultations. Ceux, praticiens ou secrétariats, qui gèrent ces ressources passent beaucoup de temps à naviguer entre l’agenda de chaque praticien pour savoir si une ressource est libre ou occupée, sans jamais avoir de vue d’ensemble.
Un planning ressource complet et détaillé
C’est désormais fini avec l’agenda de ressources de Maiia Agenda Premium ! Il a été conçu à l’écoute des usages pour prendre en compte les besoins des différents métiers du soin. Il fonctionne comme un agenda classique à quelques nuances d’importance.
L’agenda de ressource agrège les rendez-vous de tous les praticiens utilisant la ressource et affiche, grâce à un code couleur, les créneaux disponibles et les praticiens en mesure de recevoir un patient.
Il est également possible de poser un rendez-vous directement depuis l’agenda de la ressource : celui-ci se synchronise automatiquement dans l’agenda du praticien concerné. Il permet, par exemple, d’optimiser la gestion de la ressource.
S’il reste une place vacante dans une salle de balnéothérapie dans un cabinet kiné, il va être possible de la proposer à d’autres patients. Cela correspond bien aux attentes des cabinets kinés pour leurs piscines mais aussi pour leurs salles de musculation.
L’agenda de ressources permet également de visualiser une ressource individuellement ou plusieurs côte à côte. Il est possible d’afficher simultanément une salle et un équipement afin que le praticien puisse effectivement réserver tout ce dont il a besoin.
Les ressources sont associées à un motif de consultation : l’attribution de la ressource se fait alors automatiquement à chaque rendez-vous posé pour ce motif. Il est également possible de créer des ressources non liées à un motif — comme une salle polyvalente — accessibles à tous les praticiens pour n’importe quelle consultation. Toutefois, il est possible de réserver la ressource à un ou plusieurs praticiens sur une plage horaire donnée. Cette réservation bloque automatiquement l’accès à la ressource pour les autres praticiens sur ce créneau, évitant ainsi tout conflit de planning. Et il est très facile de naviguer grâce aux codes couleurs par praticien et à l’ergonomie toujours fluide de Maiia Agenda Premium.
Des gains de temps et d’efficacité
L’agenda ressources est lié à l’agenda praticien, ce qui permet en temps réel au praticien ou à son secrétariat de gérer les matériels ou les salles et les rendez-vous patients.
Ce nouvel agenda offre également l’opportunité de gérer au mieux les ressources disponibles. Par exemple, le kiné aura la possibilité, en constatant qu’il reste des places dans une salle de musculation à une date donnée, de proposer plutôt ces créneaux à sa patientèle. Les matériels sont donc mieux utilisés. Et parce qu’une ressource a un coût, pouvoir rentabiliser son occupation est un enjeu concret pour tous les cabinets de groupe.
La combinaison du gain de temps et d’une meilleure allocation des ressources facilite la pratique en cabinet de groupe pour le bénéfice de tous les praticiens et in fine, du patient.