Ce qu’il faut retenir :
- Maiia Kiné est le seul logiciel qui calcule automatiquement les rétrocessions et réalise leur suivi
- Ce nouveau module permet de simplifier la gestion des cabinets de groupes
- Il va être complété pour être encore plus qualitatif
La nouvelle fonctionnalité de calcul des rétrocessions est parfaitement fluide et transparente pour le titulaire autant que pour le collaborateur ou le remplaçant. Assurer le bon niveau de rémunération de tous est désormais un jeu d’enfant dans Maiia Kiné : détails ci-dessous.
« J’ai vu que ça fonctionnait bien, le calcul de la rémunération était exact, ça augmente au fur et à mesure du remplacement de ma collègue ». Dominique Bequet du cabinet Salséo n’est pas le seul à avoir adopté ce nouveau module de rétrocession. Plus de 2300 contrats remplaçants ou collaborateurs ont été créés dans Maiia Kiné depuis son lancement à Rééduca. Il faut dire que cette fonctionnalité est unique. Elle est la seule du marché à réaliser un calcul automatique des rétrocessions. Dès que le contrat du remplaçant ou du titulaire est créé dans le logiciel, il n’y a donc plus rien à faire. Chacun des kinés travaille normalement et le calcul se fait au fur et à mesure. Mieux encore, le module vérifie les entrées et signale tous les écarts : une séance non facturée, un paiement non enregistré. Les deux praticiens concernés – titulaire et remplaçant ou collaborateur – sont informés. Ils peuvent donc vérifier, mener les actions correctives et si nécessaire échanger entre eux. Ce calcul automatique permet ainsi à chacun de travailler en autonomie tout en bénéficiant d’une vision partagée de l’activité : de quoi collaborer sereinement et en toute confiance.
Idéal pour les cabinets de groupe
Vous êtes de plus en plus nombreux à travailler en cabinet. 37,41% des activités libérales sont réalisées par un assistant ou un collaborateur selon le dernier rapport de l’observatoire de la démographie des kinés. En parallèle, se développent les sociétés d’exercice libéral — 2350 en 2024. La nouvelle fonctionnalité de rétrocession vient à point nommé pour organiser au mieux l’activité. Le ou les associés en charge des collaborateurs ou assistants auront seulement à créer autant de contrats que de personnes concernées. Maiia Kiné fait le reste, ce qui offre un confort incomparable, quand on a 3 à 4 intervenants à rémunérer. Cette fonctionnalité est aussi une bonne nouvelle pour le collaborateur car il est vraiment rendu autonome dans son quotidien et sait, en continu, comment évolue sa rémunération : rassurant. Ce calcul automatique peut tout aussi bien être utilisé pour gérer les rétrocessions du cabinet en direction du titulaire. Une fois toutes les données entrées, le module fonctionne comme un assistant de gestion et fait gagner du temps à tous.
Des calculs adaptables et un agenda consolidé
Maiia Kiné vous permet avec ce module de programmer de façon extrêmement fine le paiement des rétrocessions. Vous pouvez ainsi détailler par actes le pourcentage de rétrocessions, limiter ou pas les indemnités kilométriques, créer des critères de durées. En fonction de vos besoins, vous pouvez opter pour actes facturés, actes effectués ou actes réglés. La fonctionnalité est également très pratique pour lisser les revenus par exemple dans le cas d’un remplacement long. Il est alors possible de programmer un calcul mensuel des rétrocessions et la mise en place d’un seuil et d’un plafond. Ainsi, pas de tension sur la trésorerie pour le cabinet et des revenus assurés tous les mois pour le remplaçant. Maiia Kiné est aussi une bonne solution pour la vie quotidienne de chacun des praticiens grâce à l’agenda consolidé. Si un remplaçant travaille pour plusieurs titulaires du cabinet, vous n’avez pas à lui ouvrir autant d’agendas que de personnes. Maiia Kiné consolide automatiquement dans son agenda personnel tous les rendez-vous de tous les titulaires. Mieux encore : jusqu’à présent, il fallait créer cet agenda après avoir créé le contrat de rétrocession. Au printemps, vous n’aurez plus à le faire : la création du contrat entraînera automatiquement la création de l’agenda. Ajouté à la fonctionnalité salarié, ce module fait de Maiia Kiné une solution unique pour faciliter la gestion du cabinet kiné.